Perwakilan UAI yang hadir dalam kegiatan tersebut yaitu Rektor UAI, Prof. Dr. Widodo Muktiyo; Dewan Pusat Bahasa Mandarin dan Kebudayaan Tiongkok (PBMKT) UAI, Akhmad Safik, S.E., M.H., LL.M.; Direktur PBMKT UAI, Feri Ansori, S.S., M.Ed.; serta dosen Program Studi Bahasa Mandarin dan Kebudayaan Tiongkok UAI, Sri Hartati, S.S., M.TCSOL. Sementara itu, lima guru relawan yang hadir yaitu Tang Eryuan, Wang Hanke, Zhu Yuting, Pan Siqi, dan Zhu Wenqi, di bawah koordinasi Xuexi selaku pimpinan guru relawan.